茨城県都市ボランティアを募集します

茨城県都市ボランティア募集要項

茨城県の募集要項全文(PDF:427KB)

 

[目次]

以下のリンクをクリックすると各項目にジャンプします。

 

●目的

●茨城県都市ボランティアの活動
●募集人数
●活動期間・活動時間
●応募条件
●積極的に応募していただきたい方
●応募期間
●応募方法
●応募単位
●今後のスケジュール

●面談・説明会

●研修

●活動にあたりお渡しする物品等
●登録・取り消し
●注意事項
●申込みに関する問合せ先

目的
東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会(以下,「東京2020大会」という。)のサッカー競技が,茨城カシマスタジアムで開催されます。
茨城県では,茨城カシマスタジアムで開催される東京2020 大会のサッカー競技の観戦のために,国内外から本県を訪れるお客様への「おもてなし」活動をしていただく,都市ボランティアを募集します。

<東京2020大会におけるボランティアとは>
東京2020大会のボランティアには,東京都及び競技会場が所在する自治体が募集する都市ボランティアと,公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会(以下,「大会組織委員会」という。)が募集する大会ボランティアの2種類があります。

  都市ボランティア 大会ボランティア
募集・運営
主体
競技会場が所在する自治体
(茨城県,東京都など) 
大会組織委員会
活動場所 主要駅・観光地及び競技会場の最寄駅周辺が活動場所となります。 競技会場や選手村などの大会関係施設が活動場所となります。
活動内容 国内外からの旅行者に対する観光・交通案内や,競技会場の最寄駅周辺における観客への案内等を行います。 観客サービス,競技運営のサポート,メディアのサポートなど,大会運営を支えます。

 

茨城県都市ボランティアの活動
お客様に対する案内やおもてなし,大会の盛り上げなど,茨城カシマスタジアムにおけるサッカー競技の成功に向けたボランティア活動を行っていただきます。
活動場所  活動内容(例)
鹿嶋市内
・茨城カシマスタジアム周辺
・鹿島サッカースタジアム駅周辺
・鹿島神宮駅周辺
・鹿島神宮周辺 等

・茨城カシマスタジアム周辺,鹿島サッカースタジアム駅及び鹿島神宮駅の交通案内
・鹿嶋市内及び茨城県内の観光案内
・大会日程の案内
・上記の各活動における英語等の外国語による多言語対応

※今後の準備状況等により,上記に記載のない活動を行っていただく場合があります。
※活動にあたっては,複数名のチームで活動していただくことを想定しています。

募集人数
700人程度
活動期間・活動時間
○活動期間
茨城カシマスタジアムにおけるサッカー競技の実施日の前後数日を含む期間
<茨城カシマスタジアム サッカー競技日程>  
7月23日
7月26日
7月28日
7月31日
8月1日
8月3日
8月4日
8月6日
男子予選
16:30〜21:30
男子予選
16:30〜21:30
女子予選
16:30〜21:30
女子準々決勝
18:00〜21:00
男子準々決勝
18:00〜21:00
女子準決勝
18:00〜21:00
男子準決勝
18:00〜21:00

女子3位決定戦

18:00〜21:00

※10月開催予定の国際サッカー連盟(FIFA)の委員会で最終決定されるため,現時点では暫定的な位置づけとなっており,今後の調整で変更される可能性があります。(2018年7月末時点)

○活動時間
延べ3日間以上を活動日とし,1日あたり5時間程度
※活動開始前にミーティングを行うことを検討しています。
※活動時間において,適宜,休憩時間を設定します。

応募条件
次の3つ全てに当てはまる方が応募可能です。
(1)2005年4月1日以前に生まれた方
(2)日本国籍を有する方,または日本に居住する資格を有する方
(3)日本語による簡単な会話(意思疎通)のできる方
積極的に応募していただきたい方
(1)東京2020大会の都市ボランティアとして,活躍したいという熱意を持っている方
(2)お互いを思いやる心を持ち,チームとして活動したい方
(3)ボランティア経験がある方
(4)英語やその他言語及び手話等のスキルを活かしたい方
応募期間
2018年9月18日(火) 〜 2018年12月10日(月)
応募方法
(1)電子申請
「東京2020オリンピック・パラリンピック競技大会茨城県関連情報」(以下、「茨城県ポータルサイト」という。)に掲載している申込方法及び注意点をご確認の上,「いばらき電子申請・届出サービス」から応募してください。
※茨城県都市ボランティアの応募フォームが「いばらき電子申請・届出サービス」に掲載されるのは,9月18日(火)以降になります。

いばらき電子申請届出サービス
[URL]9月18日(火)以降に公開します。

(2)郵送・FAX
県や市町村にて配布,または茨城県ポータルサイトに掲載する応募申込書に必要事項をご記入の上,提出してください(郵送は12月10日 消印有効)。
※応募申込書が配布または掲載されるのは,9月18日(火)以降になります。

応募申込書配布場所

  • 茨城県庁舎12階 県民生活環境部オリンピック・パラリンピック課
  • 茨城県庁舎 2階 総合案内
  • 県北,鹿行,県南,県西の各県民センター
  • 県内各市町村のオリンピック・パラリンピック担当課

[郵送先]〒310-8555 茨城県水戸市笠原町978番6
茨城県県民生活環境部オリンピック・パラリンピック課
都市ボランティア担当 宛て

[FAX]029-301-2791

※都市ボランティアとしての登録後における事務局からの連絡は,原則として電子メールで行う予定です。また,e-learning研修の導入も検討していますので,都市ボランティアとしての登録後,共通研修開始までには電子メール及びインターネット等が使用できる環境を整えてください。

応募単位
個人またはグループによる応募が可能です。
※グループによる応募は,1グループ4名までとさせていただきます。なお,書類選考及び面談はグループのメンバー全員に対して個別に実施します。
※グループが4名以上の場合は,4名以下のグループに分かれて応募してください。
(例)10名の場合,4名/3名/3名のグループとしてそれぞれ応募。
※活動にあたっては,グループ単位での配置を予定していますが,ご希望に添えない場合もありますので,ご了承願います。なお,代表者の方にシフトの申込みをお願いすることを予定しています。
今後のスケジュール
○面談・説明会 2019年1月~2月
○書類選考・面談の結果通知
    (都市ボランティアとしての登録)
2019年3月
○共通研修  2019年6月~
○役割・配置場所決定通知 2020年3月頃
○役割別・配置場所別研修 2020年4月~
面談・説明会
概要

都市ボランティアの概要について説明を行うとともに,応募フォームの入力内容,または応募申込書の記載内容,その他活動にあたり必要な事項について面談を行います。

会場 茨城県内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせいたします)。
時期 2019年1月から2月にかけて複数日開催する中から,参加を希望する日時を選択していただきます。
なお,開催日については,電子申請で応募いただいた方へは電子メールにて,郵送・FAXで応募いただいた方へは郵送にてお知らせします。

※面談・説明会における交通費及び宿泊は,自己負担・自己手配となります。

研修

(1)共通研修

概要 都市ボランティアとしての活動に必要な基礎知識を習得していただくための研修です。実施方法としては,集合研修及びe-learningによる研修を検討しています。
会場 茨城県内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせいたします)。
時期 2019年6月頃から2020年2月頃にかけて複数回の実施を検討しています。
なお,各回とも複数日開催する中から,参加を希望する日時を選択していただきます。

(2)役割別・配置場所別研修

概要 都市ボランティアとしての活動に必要な役割や配置場所ごとの基礎知識を習得していただくための研修です。実施方法は別途お知らせいたします。
会場 茨城県内を予定しています(具体的な会場は別途お知らせいたします)。
時期  2020年4月以降,参加を希望する日時を選択していただく予定です。

※各研修における交通費及び宿泊は,自己負担・自己手配となります。

活動にあたりお渡しする物品等
(1)ユニフォーム
(2)活動中の飲食
(3)ボランティア活動向けの保険に加入
(4)活動期間中の活動日における滞在先から活動場所までの交通費相当として一定程度
※活動期間中における滞在先までの交通費及び宿泊は,自己負担・自己手配となります。
登録・取り消し
申込みをされた方は,書類選考・面談の結果,茨城県都市ボランティアとして登録されます。
なお,本人の申し出による他,研修に参加していただけない場合,東京2020大会のイメージを損なう行為やチームワークを著しく害する行動,旅行者・観客への迷惑行為,応募フォームの入力内容または応募申込書の記載内容について事実と異なる内容が判明した場合,県が都市ボランティアとして不適切と認める行為があった場合には,登録を取り消すことがあります。
注意事項
(1)面談時には,ご本人確認をさせていただきます。氏名・住所・生年月日が記載された顔写真付の証明書(運転免許証,パスポート,個人番号カード,在留カード等)をご持参ください。
(2)書類選考・面談の結果について,電子申請で応募いただいた方へは電子メールにて,郵送・FAXで応募いただいた方へは郵送にて2019年3月末までに全員にお知らせします。
ただし,応募者の都合で電子メールまたは郵送のお受け取りができない場合は,結果通知の責任を負いかねます。ご注意ください。
(3)個人情報については,茨城県都市ボランティアの運営管理の目的のみに使用します。
申込みに関する問合せ先
茨城県県民生活環境部オリンピック・パラリンピック課
TEL:029-301-2117(専用電話,対応時間:平日 9時~17 時)